I tillegg til å gi råd og informasjon, skal personvernombudet blant annet:
Kontrollere virksomheten sin etterlevelse av personvernregelverket
- Gi råd om vurdering av personvernkonsekvenser
- Samarbeide med, og være kontaktpunkt for Datatilsynet
- Håndtere forespørsler fra, og bistå personer som er registrert i virksomheten
- Bidra til å sikre at virksomheten alltid har oversikt over behandlingen av personopplysninger
Organisering og ansvar
Etter avtale mellom de private ideelle stiftelsene i Helse Vest, fungerer rollen som personvernombud felles for følgende virksomheter:
- Haraldsplass Diakonale Sykehus (HDS)
- Betanien sykehus
- Solli DPS
- Voss DPS
- NKS Jæren DPS
- Haugesund Sanitetsforenings Revmatismesykehus AS (HSR)
- Haraldsplass Diakonal Stiftelse
Personvernombudet er organisatorisk tilknyttet HR-avdelingen ved Haraldsplass Diakonale Sykehus. Stillingen rapporterer i utgangspunktet til HR-direktør.
Personvernombudet opptrer som en uavhengig rådgiver og kan ikke instrueres av ledelsen eller andre iht. utføring av sine oppgaver.
Det er alltid virksomheten som er ansvarlig for å sikre at personopplysninger som behandles i virksomheten behandles innenfor rammene av gjeldende lover og regler.
Kontaktinformasjon
Personvernombud Øivind Armando Reinertsen:
Ikke send sensitive eller fortrolige opplysninger per e-post eller via sosiale medier.
Ansatte i virksomhetene anmodes om å bruke e-postadresse fra arbeidsgiver i kontakt med personvernombudet, ikke privat e-post.
Postadresse
Haraldsplass Diakonale Sykehus
HR-avdeling v/Personvernombudet
Postboks 6165 - 5892 Bergen